Zapytania ofertowe Parafii Rzymskokatolickiej Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w Górze Kalwarii

 

Zapytanie ofertowe 

Góra Kalwaria, 26.07.2024

 

Parafia Rzymskokatolicka Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w Górze Kalwarii ogłasza nabór ofert na realizację zadania „Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy XVII wiecznym kościele pw. Podwyższenia Krzyża Świętego – kaplicy Pretorium Piłata. dofinansowanego ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków realizowanego w ramach Polskiego Ładu.

Przedmiotem zamówienia są:

„Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy XVII wiecznym kościele pw. Podwyższenia Krzyża Świętego – kaplicy Pretorium Piłata.

Przedmiot zamówienia obejmuje: 

  1. naprawę i remont dachu, 
  2. remont fundamentów w tym usunięcie opaski betonowej i obniżenie terenu, 
  3. remont i wymianę stolarki okiennej i zewnętrznej drzwiowej, 
  4. prace konserwatorskie przy elewacjach świątyni, 
  5. prace konserwatorskie i budowlane przy murze oporowym od strony frontowej kościoła oraz odcinek muru w tylnej części kościoła (fragment z bramą) oraz prace przy bramach. 

Zamówienie należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie – do 30 listopada 2025r.

Oferty na wykonanie zamówienia należy przesłać listownie, kurierem lub złożyć osobiście do dnia 28.08.2024r. do godz. 10.00 na adres Zamawiającego:

Parafia Rzymskokatolicka Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny – Kancelaria 

05-530 Góra Kalwaria

Ul. Ks. Zygmunta Sajny 2

Kopertę należy opatrzeć dopiskiem: Oferta z zapytaniem ofertowym na „Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy XVII wiecznym kościele pw. Podwyższenia Krzyża Świętego – kaplicy Pretorium Piłata.

O ważności oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego.

Szczegóły ogłoszenia zawiera załączona poniżej dokumentacja (kliknij pobierz).

[Uwaga, przeglądarka Chrome może blokować pobieranie plików. Gdyby tak było, to należy prawym przyciskiem myszy kliknąć na link „pobierz”, wybrać „otwórz link w nowym oknie”. Po otwarciu nowego okna, należy je odświeżyć. Wówczas plik zostanie pobrany do katalogu „pobrane pliki” (strzałka w prawym rogu).]

Kancelaria:

Wtorek-piątek 

10:00 -12.00

Kontakt tel. 880 001 332 

gorakalwaria.marianie@gmail.com

Ks. Zygmunta Sajny 2, 05-530 Góra Kalwaria

konto Parafii nieoprocentowane 

Mazovia Bank Spółdzielczy 26 8003 0003 2001 0000 9653 0004

 

Pytania i odpowiedzi do zapytania ofertowego – zestaw 1 

Góra Kalwaria, 14.08.2024

 

Pytania do Zamawiającego:

  1. Z uwagi na istniejący cmentarz procesyjny na terenie przykościelnym istnieje duże prawdopodobieństwo natrafienia na fragmenty szczątków ludzkich podczas prac ziemnych związanych z obniżeniem poziomu terenu. Proszę o:

–  informację czy przerwa w prowadzonych pracach związana z procedurą zgłoszenia znaleziska do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytów, pracą archeologów oraz oczekiwaniem na decyzję możliwości wznowienia prac będzie uznana jako działanie siły wyższej i zgodnie z § 3 pkt 2 wzoru umowy termin prac zostanie odpowiednio wydłużony,

Odpowiedź- termin prac zostanie odpowiednio wydłużony (projektant Romuald Muszyński)

 

2. Potwierdzenie, że praca archeologów i inne koszty związane ze znaleziskiem leżą po stronie Inwestora,

Odpowiedź – praca archeologów i inne koszty związane ze znaleziskiem leżą po stronie Wykonawcy (projektant Romuald Muszyński).

3. W nawiązaniu do z § 3 pkt 2 wzoru umowy: „Termin określony w ust. 1 może ulec zmianie pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego zgody udzielonej przez Przekazującego Dotację. Jeżeli Zamawiający nie uzyska takiej zgody, a prace będą wstrzymane przez Konserwatora Zabytków, to kto będzie ponosić konsekwencje finansowe opóźnienia prac.

Odpowiedź – zamawiający wystąpi o przedłużenie terminu ważności promesy do przekazującego dotację (projektant Romuald Muszyński).

4. We wzorze umowy § 4 Wynagrodzenie pkt 5  czytamy: 

„1) R, Kp, Kz, Z zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD Warszawa według kwartału obowiązującego, w którym zaszła konieczność wykonania robót zamiennych (jako średnie dla województwa warmińsko-mazurskiego w podziale na poszczególne rodzaje robót) za okres ich wbudowania,

2) M, S zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD Warszawa według kwartału obowiązującego, w którym zaszła konieczność wykonania robót zamiennych (jako średnie dla województwa warmińsko-mazurskiego) za okres ich wbudowania”. 

Proszę o zmianę na województwo mazowieckie.

Odpowiedź – umowa zostanie zmieniona na etapie jej podpisywania. Należy przyjąć stawki dla Województwa Mazowieckiego (projektant Romuald Muszyński).

5. Proszę o potwierdzenie informacji z wizji lokalnej, że  Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania, posprzątania Kościoła na niedziele i inne święta. W dni pracujące oraz soboty prace mogą być wykonywane bez ograniczeń czasowych. 

Odpowiedź- Tak, Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania, posprzątania Kościoła na niedziele i inne święta. W dni pracujące oraz soboty prace mogą być wykonywane bez ograniczeń czasowych (projektant Romuald Muszyński).

6. Proszę o informację czy Wykonawca może korzystać z mediów (woda, prąd). Jaka będzie opłata.

Odpowiedź- wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania prac jest zobowiązany do zamontowania podliczników wody i energii. Opłata zgodnie z taryfą operatora (projektant Romuald Muszyński)

 

 

Pytania i odpowiedzi do zapytania ofertowego – zestaw nr 2 

Góra Kalwaria, 20.08.2024

 

0dpowiedzi na pytania w zestawie nr 2 (od pytania nr 1 do pytania nr 43) udzielił projektant Romuald Muszyński)

1. Brak w przedmiarze wykazania rozbiórki kontr łat – czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

2. Brak w przedmiarze wykazania rozbiórki folii ew. papy– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

3. Brak w przedmiarze wykazania wymiany deskowania pełnego (wykazano je na st.10 projektu technicznego) – czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

4. Brak w przedmiarze wykazania rozbiórki rynien dachowych– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

5. Brak w przedmiarze wykazania naprawy gzymsu wraz z wykonaniem spadków– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

6. Brak w przedmiarze wykazania wentylacji nawiewnej wraz z jej zabezpieczeniem– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

7. Brak w przedmiarze wykazania demontażu i montażu nowego wyłazu dachowego– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

8. Brak w przedmiarze wykazania montażu czapek łukowych na attykach – czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

9. Brak w przedmiarze wykazania montażu wentylacji wywiewnej – czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie

10. Brak w przedmiarze wykazania izolacji termicznej w dachu i na poddaszu– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

11. Brak w przedmiarze wykazania wymiany mieczy i grzędy przy demontażu konstrukcji m.in. krokwi, płatwi, słupów. – czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

12. Brak w przedmiarze wykazania w przedmiarze instalacji odgromowej poziomej i pionowej– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Należy wycenić instalację odgromowa miedziana zgodnie z przepisami i normami.

13. Czy nowa konstrukcja dachowa będzie w klasie C24, proszę o potwierdzenie lub podanie klasy,

Odpowiedź: Tak konstrukcja dachowa, łaty i elementy drewniane  mają być wykonane z drzewa iglastego sosnowego lub modrzewiowego w klasie C24.

14. Brak w przedziale transportu pionowego materiałów przy robotach rozbiórkowych przekraczających wagę przy pracy stałej– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Należy uwzględnić wszelkie prace konieczne do realizacji prac zgodnie ze sztuką budowlaną i przepisami BHP.

15. Brak w przedmiarze wymiany jętek– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

16. Brak w przedmiarze wymiany ew. wzmocnienia belek wiązarowych – czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

17. Brak w przedmiarze wymiany namurnicy – czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Należy uwzględnić w wycenie całość –po odkryciu możliwe będzie zmniejszenie zakresu w zależności od stanu – decyzje w tym zakresie podejmie inspektor nadzoru i konserwator.

18. Brak w przedmiarze wymiany belki stolcowej– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź:Należy uwzględnić w wycenie całość –możliwe będzie zmniejszenie ilości wymian w zależności od stanu – decyzje w tym zakresie podejmie inspektor nadzoru i konserwator.

19. Brak w przedmiarze wymiany zastrzałów– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Należy uwzględnić w wycenie całość –możliwe będzie zmniejszenie ilości wymian w zależności od stanu – decyzje w tym zakresie podejmie inspektor nadzoru i konserwator.

20. Zgodnie z poz. 51 w przedmiarze należy zastosować deskowanie pełne na kontr łatach, brak w przedmiarze wykazania deskowania– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: W projekcie nie ma pełnego deskowania.

21. Brak w przedmiarze montażu gąsiorów ceramicznych oraz taśmy kalenicowej– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie. 

22. Brak w przedmiarze montażu konstrukcji przez flekowanie, kołkowanie lub wymianę zgodnie z przeprowadzoną inwentaryzacją oraz naprawy zniszczonych i  rozluźnionych węzłów i połączeń ciesielskich zgodnie z tradycyjnymi metodami ciesielskimi (prace konserwatorskie) – czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Należy wycenić wszelkie prace związane z konserwacją drewna zgodnie z projektem i programem prac konserwatorskich, oraz sztuką budowlaną.

23. Brak w przedmiarze wymiany podokienników z blachy miedzianej– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

24. Brak w przedmiarze montażu siatek przeciw ptakom– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

25. Brak w przedmiarze oczyszczenia krzyża ze zwieńczenia, rozebranie schodkowego szczytu– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

26. Brak w przedmiarze wymiany kuli ozdobnej pozłacanej– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

27. Brak w przedmiarze wymiany wiatrownicy w części zachodniej– czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

28. Czy i gdzie zamawiający przewiduje ustawienie kontenera na materiały z rozbiórki?

Zamawiający nie przewiduje ustawiania kontenera. Wykonawca może ustawić kontener na materiały z rozbiórki na terenie działki nr 89. 

29. Brak w przedmiarze wymiany desek podłogowych i izolacji termicznej stropu? – czy jest to w zakresie przetargu,

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

30. Czy zachowane przekroje w istniejącym projekcie będą spełniały normy dla pokrycia ciężkiego (dachówka ceramiczna)?

Odpowiedź: Po wykonaniu wszelkich prac związanych z naprawą konstrukcji i wymianami więźby dachowej – nie ma przeciwwskazań do pokrycia dachówką ceramiczną.

31. Czy zachodzi konieczność wzmocnienia konstrukcji naciągu?

Odpowiedź: Należy przyjąć w wycenie konieczny zakres wzmocnienia. Zakres i ilość będzie ustalona z inspektorem i komisją w obecności projektanta , po wykonaniu wszelkich prac związanych z naprawą konstrukcji i wymianami więźby dachowej. 

32. Czy zachodzi konieczność wzmocnienia ścian zewnętrznych Kościoła pod konstrukcja więźby dachowej?

Odpowiedź: Nie ma konieczności wzmacniania ścian. Lecz po skuciu tynków i sprawdzeniu stanu ścian murowanych ,w miejscach występowania pęknięć należy wykonać przeszycia ścian zgodnie z technologią zastosowanego systemu.

33. Czy zamawiający przewiduje wykonywanie prac dodatkowych nie objętych projektem budowlanym?

Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje prac dodatkowych nie ujętych w projekcie.

34. Proszę o przekazanie zestawienia okien z wymiarami,

Odpowiedź: zestawienie okien z wymiarami w pliku pdf [Pobierz plik pdf – zestawienie okien].

35. Proszę o podanie wymaganego współczynnika przenikania ciepła dla okien,

Odpowiedź: Uw = 0,9 W/(m²·K)

36. Proszę o podanie jaki jest kamień na cokole i murze ogrodzenia.

Odpowiedź: kamień na cokole – piaskowiec, kamień polny na murze ogrodzenia.

37. Proszę o informację czy remont schodów kamiennych jest w zakresie przetargu – brak w przedmiarze.

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

38. Proszę o informację jakie prace związane z zagospodarowaniem terenu po obniżeniu terenu są w zakresie przetargu. Czy Wykonawca będzie miał w zakresie odtworzenie chodników, kanalizację zewnętrzną.

Odpowiedź: Wykonawca po obniżeniu i ukształtowaniu terenu, zabezpieczy ciągi komunikacyjne kruszywem łamanym. A w razie odsłonięcia (instalacji, sieci, czy  kanalizacji deszczowej) należy je wkopać zgodnie ze sztuką i przepisami budowlanymi.

39. Proszę o informację co ma być ułożone na zwieńczeniu muru oporowego kamiennego. W programie prac konserwatorskich ten fragment jest podkreślony i dodane są nieczytelne komentarze.

Odpowiedź: podkreślenie i dopisek w programie prac konserwatorskich (zwieńczenie muru do uzgodnienia z WKZ Mazowsze na późniejszym etapie). Dopisek umieszczono na prośbę pracownika Urzędu. Są dwie propozycje: pierwsza-tak jak jest obecnie, druga-dachówka.

40. Proszę o informację, które elementy wymienione w Programie Prac Konserwatorskich dla obiektów ruchomych wystroju wnętrza są w zakresie przetargu.

Odpowiedź: obiekt ruchomy nr 6 (płyta nagrobna bpa Wierzbowskiego) i nr 7 (tablica pamiątkowa).

41. W zakresie jest restauracja okien, czy wymiana. Które okna mają być wymienione, a które odrestaurowane. W projekcie technicznym jest informacja, że okna o podziale nie zgodnym z kwerendą i przekazami ikonograficznymi muszą być zrekonstruowane.

Odpowiedź: Ze względu na stan okien i konstrukcję, oraz uzyskanie parametrów termicznych, należy w wycenie przyjąć cała stolarkę okienną do zrekonstruowania zgodnie z kwerendą i przekazami ikonograficznymi. Zakres i forma będzie ustalona na komisji konserwatorskiej po przedstawieniu propozycji przez wykonawcę.C

42. Czy wymiana tynków we wnętrzu krypty jest w zakresie oferty?

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace nie należy ujmować w wycenie. Będą realizowane w innym etapie.

43. Proszę o informację czy wykonanie napraw i zabiegów pielęgnacyjnych posadzki wewnętrznej z kamienia jest w zakresie przetargu.

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace nie należy ujmować w wycenie. Będą realizowane w innym etapie.

Uwaga: Postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o Ustawę o Zamówieniach Publicznych.

 

 

Pytania i odpowiedzi do zapytania ofertowego – zestaw nr 3 

Góra Kalwaria, 22.08.2024

 

Odpowiedzi na pytania w zestawie nr 3 od pytania nr 1 do pytania nr 7 udzielił projektant Romuald Muszyński

1. Czy w zakresie jest rekonstrukcja okien O5 (okna okrągłe duże na elewacji północnej i południowej) – 2 szt. – brak ich w przedmiarze

Odpowiedź: Wyżej wymienione prace należy ująć w wycenie.

2. Proszę o informację czy w zakresie jest rekonstrukcja okien O4 za obrazami (obrazy Federica) przy kaplicach bocznych – brak ich w przedmiarze.

Odpowiedź: Tak. 

3. Proszę o informację czy odtworzenie historycznego krzyża na dachu nad ołtarzem głównym jest w zakresie przetargu. Jeśli tak proszę o projekt krzyża do odtworzenia, materiałów z jakich ma być wykonany,

Odpowiedź: Należy przywrócić krzyż na dachu kościoła. Oryginalny krzyż znajduje się w posiadaniu Zamawiającego i zostanie przekazany Wykonawcy w celu przeprowadzenia kompleksowej konserwacji a następnie montażu na dachu kościoła zgodnie z przekazami ikonograficznymi. 

4. Zgodnie z opisem z projektu technicznego: „W celu zabezpieczenia ścian budynku przed wodą opadową podciąganą kapilarną z gruntu zaleca się wykonanie izolacji pionowej ścian fundamentowych”. Proszę o informację, czy fundamenty mają wykonaną izolację poziomą. W przypadku braku takiej izolacji ściany mogą podciągać kapilarnie wodę pomimo wykonania izolacji pionowej.

Odpowiedź: W zakresie prac przewidziana jest izolacja pionowa ścian fundamentowych. Fundamenty nie posiadają izolacji poziomej i nie przewiduje się jej wykonania. 

5. W projekcie technicznym jest opis wykonania odsłonięcia fundamentów również od strony wewnętrznej i wykonanie analogicznej izolacji jak od zewnątrz. Czy prace te są w zakresie przetargu, czy będą wykonywane w kolejnym etapie.

Odpowiedź: Tak. Prace te są przewidziane w zakresie konserwacji fundamentów zgodnie z PAB.  

6. Proszę o potwierdzenie, że remont wnętrza kościoła (konserwacja sufitu, konserwacja ścian wewnętrznych, konserwacja klatek schodowych na emporę i na skarbczyk) nie jest w zakresie przetargu.

Odpowiedź: Zasadniczo remont wnętrza kościoła nie jest objęty bieżącym zapytaniem. Przewidziany jest w drugim etapie prac. We wnętrzu przewidziano prace przy fundamentach i powiązane z nimi konieczne  prace przy posadzce i dolnej części ścian.

7. Czy w zakresie przetargu jest naprawa uszkodzeń glifów okiennych od wewnątrz kościoła po wymianie okien.

Odpowiedź: Tak. W zakresie jest naprawa i pomalowanie glifów okiennych wewnątrz kościoła po montażu okien. Wykonawca zobowiązany jest pozostawienie obiektu po pracach w stanie nie gorszym niż obiekt znajdował się przed przejęciem placu budowy.

 

Uwaga: Postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o Ustawę o Zamówieniach Publicznych.

 

 

 Wyniki

Góra Kalwaria, 07.10.2024

PROTOKÓŁ WYŁONIENIA WYKONAWCY 

Strona 1 [kliknij i pobierz]

Strona 2 [kliknij i pobierz]

Strona 3 [kliknij i pobierz]